为了加快沟通效率，提高信息化沟通效率，需要建设一套高清视频会议系统，满足各个公司间实时沟通、实时交流、各种培训以及日常会议办公的需要。
考虑到的现状，视频会议系统建设后要求有良好的实时性和交互性，实现人与人之间的信息交流，使各会场之间通过远程视频会议系统设备，能够进行高清晰的视频、音频等信息的互通，达到以更高效率的通讯传输目的，达到提高网络资源的利用率和办公效率的目的。
这样，基于系统内部IP网络的远程视频会议系统将提供一个会议、交流的手段，节省大量的差旅费用，提高办公效率。而远程视频会议系统的远程培训、业务交流应用是全体人员提高自身技能，提高业务扩展的重要手段之一。系统建成以后，可以实现远程视频会议系统提供的业务，包括行政会议、交流讨论会、各类培训等等。该系统会议模式丰富，功能强大，运行管理简单方便，并且提供强大的扩展能力。

 系统组网需求

本次高清视频会议系统是建设总部会议室主会场与6个分公司会议室会场为主的多功能现代办公信息化系统，另需要考虑总部会议室专业化视频会议建设的需求。针对用户的建设需求，我们提出系统整体建设目标如下：
Ø 会议画面整体实现高清效果，支持720P、1080P；  
Ø 会议音频全面支持20KHZ以上高清音频，实现最佳的音频效果；
Ø 全网视频会议实现上下行对称传输，达到最佳的视频效果；
Ø 总部会议室视频会议系统专业化建设，实现双向1080P60极致高清效果以及智能白板、与会人特写切换的效果；
Ø 最高支持高清16分屏，35种分屏方式，支持分会场轮询；
Ø 支持中文会场名及中文字幕，支持丢包恢复技术，支持AES加密，支持H.460协议；

Ø 支持远程会议画面的监控等功能
Ø 支持会议自动预约管理、会议控制等功能
Ø 支持重要会议录制点播，以及WEB页面直播、回看。
Ø 移动视频会议画面、声音整体效果流程清晰；  
Ø 移动视频会议能够满足PC机（windows系统、mac系统）、平板电脑（安卓系统，ios系统），手机（安卓，iphone）等移动设备的接入；
Ø 能够实现在公司内网wifi下进行移动视频参会；
Ø 能够实现领导、员工在外网（3G\4G\外部wifi）下进行移动视频参会，并且能够进行自主添加与会人；
Ø 能满足以后扩容及微软Lync融合的需求

 组网解决方案

本方案在机房部署多点控制MCU，进行全网多点组会控制、部署会议管理系统进行会议统一管理、控制、自动预约等。主会场会议室架设Group550高清终端，将总部会议室打造成为集极致高清（1080p60），极致音频（22KHz），极致双流体验的现代化多功能会议室。其他分会场视频会议室部署GROUP500/300高清终端。领导、外出员工可采用PC、手机、平板安装polycom软件终端接入到视频会议当中。并且部署RSS 4000录播服务进行重要会议录制、点播、回看。GK注册、防火墙穿越设备采用polycom同一品牌的RPRM、DMA作为全网终端设备的管理、注册、配置，设备短号呼叫等功能的实现设备。RPAD云安全接入网关作为不同网络环境下的防火墙穿越设备。
通过以上部署可使不同网络环境（外网、3G/4G）下的内外视频会议网络无阻无障互通，有管有据，有统有计，保障了动态IP地址分会场和移动智能终端的视频会议接入，实现真正意义上的随时随地视频会议沟通，提高企业业务流转效率。满足组网需求中的建设目标，视频会议可达到720p、1080p音频可达到22KHZ的全网多点视频会议。

系统体系产品配置表

我方在充分考虑了用户需求和应用模式后，以国际标准为准绳，以先进的设计选型原则为方向，对本项目做以下推荐配置：
高清视频会议系统总体产品方案：

 系统网络要求

视频会议系统作为一种新型的网络应用，对作为其基础的承载网络环境有着较高的要求。由于视频会议及时交互性的特点决定了视频会议要求网络速率上下行对等，所以必须保证视频会议有固定带宽保障。为了确保视频会议召开期间会议带宽的稳定性，建议建设视频会议专用网络，以便于与其他业务独立分开。关于网络带宽要求，提出如下建议：
1、网络的带宽需求
视频会议对网络的带宽需求为：视频带宽＋IP包头开销。
常用的计算方法为：视频带宽×1.2为网络带宽的基本需求； 
在标清视频效果的情况下，建议每个会场呼叫带宽建议不小于384k，在高清（720p30）视频效果的情况下，建议每个会场呼叫带宽建议不小于512k；在高清（1080P30）视频效果的情况下，建议每个会场呼叫带宽建议不小于1M；在高清（1080P60）视频效果的情况下，建议每个会场呼叫带宽建议不小于1.7M；
2、端到端的时延
网络端到端的通用时延建议为小于150ms。
3、时延抖动
由于音频/视频的传输为实时的交互，因此网络的时延抖动更为至关重要，我们的建议范围为通用时延的小于50ms内。
4、丟包率
由于IP网络的不稳定性，建议网络丟包率应该在可控范围内，如1%-3%。如果网络上的丢包率过大，则会影响视频会议的音视频质量。
对于移动3G网络接入，建议选用电信、联通3G网络稳定、快速的移动运营商，以满足移动视频图像声音的清晰流畅。
对于PC软终端的接入，网络带宽建议不小于768k，以满足高清720P视频的清晰、流程效果。